常州幼儿师范学校学业预警管理办法（试行）

对学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《常州幼儿师范学校学籍管理规定（暂行）》等规章制度，特制定本办法。

第一条  学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第二条  学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期期末或开学初由各系根据学生学业情况，采取相应预警办法。

一级预警：

1.每学期期末课程总评成绩不及格达3门者；

2.每学期补考后不及格课程达2门者；

3.每学年累计不及格课程达3门者。

预警办法：各系给学生下达《学业预警通知单》，安排人员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》。

二级预警：

第一次重修考试成绩不合格者。

预警办法：各系给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，安排人员与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

三级预警：

1.每学期补考后不及格课程达3门者；

2.每学年累计不及格课程达4门者。

预警办法：各系给学生下达《学业预警通知单》，安排人员与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》。

第三条  各系以系主任为负责人，分管教学的干事或秘书具体负责本系学生学业预警工作。

第四条  学业预警工作程序

(一)  确定学业预警学生名单

每学期期末或开学初，各系教学秘书做好学业预警统计工作，填写《常州幼儿师范学校学生学业预警统计表》。

（二） 下达《学业预警通知单》

系部向被预警学生下达《学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。

（三） 警示谈话

系部对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》（附件2）。

（四） 通知家长

系部以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

（五）家长面谈

对面临延长学制或退学的学生，系部要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

第五条  建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）系归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《常州幼儿师范学校学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第六条 各专业部定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。

第七条 各专业部要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第八条 如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照《常州幼儿师范学校学籍管理规定（暂行）》，予以退学处理。

第九条  本办法自公布之日起开始实施，解释权在教务处。

                                       

                          2018.09